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공문서 작성법 문의드립니다.
안녕하세요
공문서 작성 중 궁금한 것이 있어 문의 드립니다.
공문서 마지막에 스페이스로 두칸띄고 끝을 적게되어있는데 이 "끝"의 위치가 헷갈려서 문의드립니다.
아래와 같이 공문서 내용이 붙임 문서 없이 가,나,다의 내용으로 마지막 문장이 괄호로 끝났을 때 괄호 옆에 바로 두 칸 띄고 "끝"을 써야 하는지 나 문장에서 엔터를 두 번 치고 "끝"을 써야 하는지 문의 드립니다.
예시1)
1. 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.
2. 아래와 같이 안내드립니다.
가. 일자: 2025.4.24
나. 장소: 서울특별시(강남구). 끝.
예시2)
1. 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.
2. 아래와 같이 안내드립니다.
가. 일자: 2025.4.24
나. 장소: 서울특별시(강남구)
끝.
[답변]표기
안녕하십니까?
공문서 작성법은 어문 규범이나 사전에서 확인할 수 없습니다. 다만, "행정업무운영 편람"(행정안전부)에 있는 아래 내용을 참고하여 예시 1 방식으로 쓰시면 되겠습니다.
덧붙여, '연월일' 표기는 '2025. 4. 24.'처럼 띄어쓰기를 하고 마침표를 세 개 쓰며, '서울특별시(강남구)' 뒤는 마침표가 쓰일 자리가 아님을 알려 드립니다.
4) 문서의 “끝” 표시(규칙 제4조제5항)
가) 본문 내용의 마지막 글자에서 한 글자(2타) 띄우고 “끝” 표시를 한다.
<예시> …… 주시기 바랍니다.∨∨끝.
고맙습니다.
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